Laatste update: 10 juni 2026 · Van kracht: 10 juni 2026
Quint Kozijnen BV ("Quint", "wij", "ons") hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij verzamelen via de Quint Klantenportaal app, hoe wij deze gebruiken en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk?
Quint Kozijnen BV
KvK-nummer: [KvK-nummer]
E-mail: info@quintkozijnen.nl
2. Welke gegevens verzamelen wij?
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, profielfoto (via Google-login)
- Projectgegevens: ordernummer, projectstatus, afspraken
- Communicatie: berichten uitgewisseld via de in-app chat
- Betalingsgegevens: betalingsstatus en termijnoverzichten (geen volledige betaalgegevens)
- Foto's: afbeeldingen die u uploadt via AI Opmeten of AR Visualizer
- Apparaatgegevens: push-notificatietoken (alleen als u notificaties inschakelt)
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Toegang bieden tot uw persoonlijke projectportaal
- Realtime projectupdates en statusinformatie tonen
- Communicatie mogelijk maken tussen u en Quint-medewerkers
- Betalingen en facturen inzichtelijk maken
- AI-gestuurde functies (opmeten, subsidie-calculator) aanbieden
- Push-notificaties sturen over uw project (alleen met uw toestemming)
4. Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst: voor het beheer van uw project en account
- Toestemming: voor push-notificaties en optionele functies
- Gerechtvaardigd belang: voor verbetering van onze dienstverlening
5. Delen met derden
Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:
- OpenAI: voor AI-gestuurde functies (foto's worden niet permanent opgeslagen door OpenAI)
- Google: voor authenticatie via Google-login
- Neon (PostgreSQL): voor veilige databaseopslag
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens zolang u een actieve relatie met Quint heeft of zolang wettelijk vereist. Na beëindiging van de relatie worden uw gegevens binnen 12 maanden verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
7. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), sessiebeheer en toegangscontroles.
8. Uw rechten (AVG)
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage van uw persoonsgegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering ("recht op vergetelheid")
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@quintkozijnen.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
9. Klachten
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de app en op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u via de app of per e-mail.
11. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:
📧 info@quintkozijnen.nl